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行业新闻
办公空间里的资料档案室采用哪种类型的文件柜
国奥办公家具
时间 :2020-08-24 浏览:
我想不用我多说什么,大家都应该知道:资料档案室就是为了给办公空间提供信息、资
料的收集和整理存放需求的空间,属于配套服务空间。它就是一个单位资料档案信息存
储、加工和传输的服务部门,为领导决策、处理工作和组织生产等活动提供了依据和参
考材料。
而我们熟悉的这个资料档案室所使用的办公家具就是我们常见的
文件柜
,它的主要用
途是收藏文件、存储资料等。收藏的文件通常具有三种性质:一是公用性的文件,不宜
个人收藏,否则他人使用会不方便的。
二是量大并且需要分类的文件,因此这类文件柜就需要容量较大的才合适了;三是使用
频率较低的文件,无需放在手边,即使是有需求了也可以随时从中取出。
那么,通过刚才的分析我们就可以得出这样的结论:资料档案室中比较适合采用大容量
的路轨移动文件柜,这样可以保证在有限的空间里存储更多的文件资料。
而办公空间的
文件柜
设计通常应该要考虑到能够满足储存量合理和取放方便这两方
面,并且要尽可能的在此前提下节约空间。文件柜的尺度应该要根据人体的尺度、推拉
角度等人体工程学因素来决定。
还有需要注意的是由于涉及到资料的存取方式,我们还应该要考虑到分类管理等因素,
现在大部分的储存文件资料和图纸资料的文件柜都是有成品的。因此,在选择文件柜类
型的时候,深圳办公家具的小编就在此建议大家应该要根据办公空间布局来考虑
文件
柜
的尺寸规格。
(部分文章整理自网络,如有问题请与我们联系)
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